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MODELOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS CON EXCEL
4. ANÁLISIS DE CUENTAS ANUALES

Uno de los objetivos del área financiera de la empresa es determinar cuál es la estructura económico - financiera más adecuada para la empresa. El instrumento empleado para ello es el balance de la empresa, que recoge la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado. A través del balance podemos determinar lo que tiene y lo que debe la empresa y deducir de ello su capacidad para hacer frente a sus deudas.

En Internet podemos seguir diferentes lecciones con ejemplos sobre Análisis de Balances

Lección "Análisis Económico - Financiero" de la profesora Sara Fernández López (Universidad de Santiago de Compostela) y publicado en el portal 5campus.
Análisis de Estados Contables, de los profesores Miquel Lladó y Joan Molins (Universitat de Girona)
 
Para la realización de este ejercicio necesitamos una libro de excel en el que vamos a incluir las siguientes hojas de cálculo
Activo Incluye todas las cuentas y masas patrimoniales del activo, con los cálculos de subtotales y totales.
Pasivo Incluye todas las cuentas y masas patrimoniales del pasivo, con los cálculos de subtotales y totales.
Cuenta de Resultados Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Tendencias Evolución de las magnitudes del balance en dos años consecutivos
Ratios Cálculos a través de fórmulas de los ratios económicos y financieros necesarios para el análisis de los estados contables.
Interpretación Interpretación de los ratios en función de sus valores.

Son hojas de cálculo orientativas y ampliables ya que todas las empresas no van a incurrir en los gastos que aparecen en las hojas y algunas reflejarán costes que no aparecen y que tienen que ser incorporados.

El funcionamiento es muy sencillo, se introducen las cantidades en las celdas indicadas para cada coste y en la hoja Totales nos calculará los totales y subtotales.

Explicación con la hoja de cálculo versión año 2003 (próxima renovación de la sección)

HOJA DE ACTIVO
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Es una hoja de cálculo donde hay que introducir los valores de cada elemento patrimonial.
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Los subtotales de masas patrimoniales y total de activo se calcula solo, a través de la función SUMA
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La Amortización Acumulada aparece de color rojo y se debe introducir con signo positivo ya que al calcular los totales se resta su importe.
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La hoja está protegida contra escritura en las celdas que contienen fórmulas y funciones. Sólo podemos modificar las celdas en las que se deben introducir los valores.
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La configuración de la página es vertical y con un encabezado "Balance de Situación"
HOJA DE PASIVO
El formato es idéntico al del Activo
HOJA DE CUENTA DE RESULTADOS
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Es una hoja de cálculo donde hay que introducir los valores de ingresos y gastos
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Los subtotales de resultados y totales se calculan automáticamente a través de la función SUMA y los operadores + y -.
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Los importes que suponen un gasto se colocan sin el signo negativo y aparecen en color rojo.
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La hoja está protegida contra escritura en las celdas que contienen fórmulas y funciones. Sólo podemos modificar las celdas en las que se deben introducir los valores.
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HOJA DE TENDENCIAS
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Es una hoja de cálculo donde no hay que introducir ningún dato ya que se obtienen a través de cálculos con las hojas Activo y Pasivo
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Si no introducimos datos en los dos años, esta hoja carece de sentido ya que no se puede calcular la variaición de un año a otro
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El formato de los datos está en porcentaje, ya que se trata de una variación entre dos años.
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La hoja está protegida contra escritura y no podemos modificar ninguna celda.
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HOJA DE RATIOS
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Es una hoja de cálculo donde no hay que introducir ningún dato ya que se obtienen a través de cálculos con las hojas Activo y Pasivo
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Contiene un cuadro con los subtotales de las masas patrimoniales necesarios para el cálculo de los ratios
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Los ratios se calculan a través de fórmulas utilizando el operador matemático división.
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Todos los ratios se representan como un número excepto los ratios económicos que se expresan en porcentaje.
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HOJAS DE INTERPRETACIÓN DE RATIOS
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Es una hoja de cálculo donde no hay que introducir ningún dato ya que se obtienen a través de cálculos con las hojas Activo y Pasivo
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El contenido de las celdas se obtiene utilizando la función condicional SI teniendo en cuenta los posibles valores que pueden tomar los ratios calculados en la hoja anterior.
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La hoja está protegida contra escritura en las celdas que contienen fórmulas y funciones. Sólo podemos modificar las celdas en las que se deben introducir los valores.
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