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SOFTWARE
DE GESTIÓN EMPRESARIAL: CONTAPLUS |
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El
desarrollo del mundo de la informática tanto en hardware como en
software ha hecho que cada vez se comercialicen programas capaces de sacar
mayor rendimiento a los nuevos ordenadores. A principios de los 90 casi
todas las aplicaciones informático - contables se ofrecían
bajo entorno MS-DOS que era el sistema operativo que primaba y el que
los equipos de la época podían asumir. Con el paso de los
años, se ha ido utilizando cada vez más el entorno Windows
en el cual las herramientas básicas de las aplicaciones funcionan
de la misma forma.
Esto hace que el usuario se familiarice enseguida con los nuevos programas
y se ahorra el tiempo utilizado en el proceso de adaptación.
Uno de los programas más usados y más sencillos de utilizar
es Contaplus, aunque existen otros muchos. Un listado de los programas
existentes en el mercado sería el siguiente:
De la misma
forma que existe software de contabilidad, últimamente están
proliferando los programas de contabilidad on-line cuya ventaja es la
no instalación y la posibilidad de llevar la contabilidad en cualquier
momento y desde cualquier ordenador. Un listado de estos programas sería
el siguiente:
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| CONTAPLUS |
Es
uno de los programas más utilizados y más sencillos de utilizar
para llevar la contabilidad. Para centros educativos se dispone de una
versión educativa, totalmente funcional, pero con algunas limitaciones
como la posibilidad de llevar la contabilidad de sólo 5 empresas.
Una vez que hemos instalado Contaplus y lo ejecutamos tenemos los siguientes
menús.
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| GLOBAL |
Permite
configurar la fecha de trabajo, la empresa con la que queremos trabajar,
añadir, modificar y borrar empresas,... |
| FINANCIERA |
Es el
menú con el que se realizan prácticamente todo lo relacionado
con la Contabilidad (libro diario, mayor, estados contables, plan
general de contabilidad, cierre de la contabilidad, IVA,....) |
| PRESUPUESTO |
Permite
elaborar y configurar presupuestos anuales y mensuales sobre compras,
ventas, pagos, .... |
| ANALÍTICA |
Para
imputar las operaciones contables a los diferentes departamentos de
la empresa |
| INVENTARIO |
Permite
mantener un listado de los bienes de la empresa, definiendo las amortizaciones. |
| CHEQUES |
Gestión,
emisión y paso a contabilidad de los cheques |
| INFORMES |
Estadísticas,
informes y gráficos sobre un período determinado, una
cuenta determinada,... |
| UTIL |
Utilidades |
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| CARACTERÍSTICAS
DE CONTAPLUS |
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Funciones
Generales |
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Multiempresa: Permite llevar simultáneamente la contabilidad
de varias empresas. |
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Multiejercicio: Se pueden contabilizar varios ejercicios distintos
de la misma empresa |
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Se permite trabajar con el Balance y Cuenta PyG tanto en el
modelo normal como abreviado |
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-
El plan de cuentas es flexible pudiéndose adaptar a futuras
modificaciones |
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Admite hasta un máximo de 12 dígitos en las Subcuentas
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Es posible crear subcuentas desde el Diario |
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Almacena los saldos de los dos últimos ejercicios |
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Incluye un proceso específico de consolidación
de datos de varias empresas |
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El
Diario |
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Detecta descuadres en los asientos. Impide la finalización
de los asientos hasta que estos no estén cuadrados. |
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Puede localizar asientos del Diario mediante una amplia gama
de posibilidades de búsqueda |
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Permite llevar un control de partidas cotejadas (punteo) |
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Se pueden crear Asientos Tipo para la contabilización
de aquellas operaciones que se repiten con frecuencia. |
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Es posible enviar asientos a otros programas (Exportación)
o recibirlos de otras aplicaciones (Importación) |
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Balances
y Cierres |
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Los Balances están adaptados a la nueva disposición
sobre depósito de Cuentas del Registro Mercantil |
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Realiza automáticamente los asientos de Regularización
y Cierre del ejercicio actual y el de Apertura del ejercicio
siguiente. |
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Permite la simulación de cierres contables y su regreso
a la situación inicial (inversión del cierre) |
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Confecciona el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas
y Ganancias |
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Dispone de un modelo de Memoria para las Cuentas Anuales |
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Gestión
del IVA |
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Confecciona los libros de facturas de IVA |
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Calcula los datos para la obtención de los Modelos de
Hacienda 300,320,347 y 349 |
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Gestión
de Tesorería |
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Módulos
adicionales |
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-
Presupuestaria: Permite configurar el Plan Presupuestario de
nuestra empresa y realizar análisis comparativos |
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Contabilidad Analítica: Por medio de departamentos y
proyectos permite controlar los costes de la empresa |
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-
Cheques: Emite y contabiliza cheques |
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Inventario: Mantiene actualizado el Inventario permanente de
la empresa efectuando los asientos de amortización de
los elementos del Inmovilizado |
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- Informes:
Genera gráficos y estadísticas |
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| SUPUESTO
PRÁCTICO DE CONTABILIDAD CON CONTAPLUS |
| Una
empresa presenta el siguiente Balance de Situación a 31 de diciembre
de 2002 en euros: |
| ACTIVO |
PASIVO |
| Caja |
800
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Proveedores |
110.000
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| Bancos |
15.000
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Proveedores,
efectos a pagar |
90.000
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| Clientes |
30.000
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Reservas |
219.800
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| Vehículos |
120.000
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Capital |
426.000
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| Edificios |
500.000
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| Mobiliario |
80.000
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| Instalaciones |
70.000
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| Deudores |
30.000
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TOTAL |
845.800 |
TOTAL |
845.800 |
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| OPERACIONES
DURANTE EL EJERCICIO 2003 |
| 1)
Venta de mercaderías por valor de 50.000 € que son pagadas por
banco |
| 2)
Venta de mercaderías por valor de 70.000 € a pagar en 3 meses |
| 3)
Gastos de publicidad y propaganda por 20.000 € que dejamos a deber. |
| 4)
Pago de 30.000 a proveedores |
| 5)
Compra de un cammión para la empresa por valor de 120.000 €,
la mitad por banco y la mitad a dos años |
| 6)
Compras de mercaderías por valor de 120.000 € a crédito |
| 7)
El Banco Z nos concede un préstamo a devolver en 8 meses por 25.000
€ |
| 8)
Cobro del total de las ventas pendientes a principio de año |
| 9)
Pago de la nómina mensual con los siguientes datos: |
Sueldo
bruto: 1.650 €
Seguridad Social a cargo empresa: 450 €
Seguridad Social a cargo trabajador: 75 €
Retenciones IRPF: 300
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| Todas
las compras, gastos y ventas llevan un 16% de IVA |
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| RESOLUCIÓN
CON CONTAPLUS |
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