CURSO DE RECURSOS INFORMÁTICOS
PARA EL ÁREA DE ECONOMÍA

Huesca, 13 a 30 de enero de 2003
Fernando Mur Alegre - profesor de Economía del IES La Llitera

SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL: CONTAPLUS

El desarrollo del mundo de la informática tanto en hardware como en software ha hecho que cada vez se comercialicen programas capaces de sacar mayor rendimiento a los nuevos ordenadores. A principios de los 90 casi todas las aplicaciones informático - contables se ofrecían bajo entorno MS-DOS que era el sistema operativo que primaba y el que los equipos de la época podían asumir. Con el paso de los años, se ha ido utilizando cada vez más el entorno Windows en el cual las herramientas básicas de las aplicaciones funcionan de la misma forma.
Esto hace que el usuario se familiarice enseguida con los nuevos programas y se ahorra el tiempo utilizado en el proceso de adaptación.
Uno de los programas más usados y más sencillos de utilizar es Contaplus, aunque existen otros muchos. Un listado de los programas existentes en el mercado sería el siguiente:

Contaplus Élite http://www.gruposp.com/espana/
WontaW Gold http://www.sintra-sl.es/
ContaNet Oro http://www.contanet.es/
ContaWin 2000 Office http://www.islasoft.com/
MaConta 3.0 http://www.micro-area.com/
AniConta 3.1 http://www.aniconta.com/
Visual Conta 3.0 http://sistemas.org/
Gestión MGD ¡gratis! http://www.5campus.com/leccion/gestionmgdl
     

De la misma forma que existe software de contabilidad, últimamente están proliferando los programas de contabilidad on-line cuya ventaja es la no instalación y la posibilidad de llevar la contabilidad en cualquier momento y desde cualquier ordenador. Un listado de estos programas sería el siguiente:

Contaplus.com http://www.contaplus.com
CatWin http://www.catwin.net
Software de gestión ERP http://www.defontana.com/
Nomiconta http://www.nomiconta.com/
Cyberaccount http://www.contabilidad.com.co/
 
CONTAPLUS

Es uno de los programas más utilizados y más sencillos de utilizar para llevar la contabilidad. Para centros educativos se dispone de una versión educativa, totalmente funcional, pero con algunas limitaciones como la posibilidad de llevar la contabilidad de sólo 5 empresas. Una vez que hemos instalado Contaplus y lo ejecutamos tenemos los siguientes menús.

 

GLOBAL Permite configurar la fecha de trabajo, la empresa con la que queremos trabajar, añadir, modificar y borrar empresas,...
FINANCIERA Es el menú con el que se realizan prácticamente todo lo relacionado con la Contabilidad (libro diario, mayor, estados contables, plan general de contabilidad, cierre de la contabilidad, IVA,....)
PRESUPUESTO Permite elaborar y configurar presupuestos anuales y mensuales sobre compras, ventas, pagos, ....
ANALÍTICA Para imputar las operaciones contables a los diferentes departamentos de la empresa
INVENTARIO Permite mantener un listado de los bienes de la empresa, definiendo las amortizaciones.
CHEQUES Gestión, emisión y paso a contabilidad de los cheques
INFORMES Estadísticas, informes y gráficos sobre un período determinado, una cuenta determinada,...
UTIL Utilidades
CARACTERÍSTICAS DE CONTAPLUS
Funciones Generales
  - Multiempresa: Permite llevar simultáneamente la contabilidad de varias empresas.
  - Multiejercicio: Se pueden contabilizar varios ejercicios distintos de la misma empresa
  - Se permite trabajar con el Balance y Cuenta PyG tanto en el modelo normal como abreviado
  - El plan de cuentas es flexible pudiéndose adaptar a futuras modificaciones
  - Admite hasta un máximo de 12 dígitos en las Subcuentas
  - Es posible crear subcuentas desde el Diario
  - Almacena los saldos de los dos últimos ejercicios
  - Incluye un proceso específico de consolidación de datos de varias empresas
   
El Diario
  - Detecta descuadres en los asientos. Impide la finalización de los asientos hasta que estos no estén cuadrados.
  - Puede localizar asientos del Diario mediante una amplia gama de posibilidades de búsqueda
  - Permite llevar un control de partidas cotejadas (punteo)
  - Se pueden crear Asientos Tipo para la contabilización de aquellas operaciones que se repiten con frecuencia.
  - Es posible enviar asientos a otros programas (Exportación) o recibirlos de otras aplicaciones (Importación)
   
Balances y Cierres
  - Los Balances están adaptados a la nueva disposición sobre depósito de Cuentas del Registro Mercantil
  - Realiza automáticamente los asientos de Regularización y Cierre del ejercicio actual y el de Apertura del ejercicio siguiente.
  - Permite la simulación de cierres contables y su regreso a la situación inicial (inversión del cierre)
  - Confecciona el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
  - Dispone de un modelo de Memoria para las Cuentas Anuales
   
Gestión del IVA
  - Confecciona los libros de facturas de IVA
  - Calcula los datos para la obtención de los Modelos de Hacienda 300,320,347 y 349
   
Gestión de Tesorería
Módulos adicionales
  - Presupuestaria: Permite configurar el Plan Presupuestario de nuestra empresa y realizar análisis comparativos
  - Contabilidad Analítica: Por medio de departamentos y proyectos permite controlar los costes de la empresa
  - Cheques: Emite y contabiliza cheques
  - Inventario: Mantiene actualizado el Inventario permanente de la empresa efectuando los asientos de amortización de los elementos del Inmovilizado
  - Informes: Genera gráficos y estadísticas
 
SUPUESTO PRÁCTICO DE CONTABILIDAD CON CONTAPLUS
Una empresa presenta el siguiente Balance de Situación a 31 de diciembre de 2002 en euros:
ACTIVO PASIVO
Caja
800
Proveedores
110.000
Bancos
15.000
Proveedores, efectos a pagar
90.000
Clientes
30.000
Reservas
219.800
Vehículos
120.000
Capital
426.000
Edificios

500.000

   
Mobiliario

80.000

   
Instalaciones

70.000

   
Deudores

30.000

   
TOTAL
845.800
TOTAL
845.800
 
OPERACIONES DURANTE EL EJERCICIO 2003
1) Venta de mercaderías por valor de 50.000 € que son pagadas por banco
2) Venta de mercaderías por valor de 70.000 € a pagar en 3 meses
3) Gastos de publicidad y propaganda por 20.000 € que dejamos a deber.
4) Pago de 30.000 a proveedores
5) Compra de un cammión para la empresa por valor de 120.000 €, la mitad por banco y la mitad a dos años
6) Compras de mercaderías por valor de 120.000 € a crédito
7) El Banco Z nos concede un préstamo a devolver en 8 meses por 25.000 €
8) Cobro del total de las ventas pendientes a principio de año
9) Pago de la nómina mensual con los siguientes datos:

Sueldo bruto: 1.650 €
Seguridad Social a cargo empresa: 450 €
Seguridad Social a cargo trabajador: 75 €
Retenciones IRPF: 300

Todas las compras, gastos y ventas llevan un 16% de IVA
 
RESOLUCIÓN CON CONTAPLUS